CaldenOil® incorpora una novedosa solución
a la disposición de AFIP que obliga la facturación
de todos y cada uno de los despachos que se efectúan
en la estación.
El sistema funciona de manera autónoma y evita
que queden despachos sin facturar como así también
minimiza la intervención de los playeros, cuya
función solo se limita a indicar clientes en el
caso de las facturas A o remitos de cuenta corriente.
El módulo de facturación automática
está disponible en la última versión
de CaldenOil® publicada en mayo de 2003.
Principio
de funcionamiento
Cuando el playero ha completado
la carga y cuelga el pico, el sistema emite en forma
automática y sin intervención del operador
del sistema, un ticket (por defecto)
Si la operación
debe ser facturada bajo otra modalidad (facturas A, B,
Remitos de Cuentas Corrientes, etc.), existen dos opciones
de operación: a)
Con retención del despacho:
En este caso, el playero debe indicarle al sistema el
nombre del cliente a quien debe ser emitido el comprobante,
cuyo carácter será el que corresponda al
cliente en cuestión, antes de colgar el pico.
Completados los datos del cliente, al momento de colgar
la pistola, el sistema emitirá en forma automática
el comprobante correspondiente. b)Con captura de despachos:
Esta otra modalidad de trabajo es la más usada
en la mayoría de las estaciones y consiste en fijar
un retardo en la emisión del comprobante de manera
tal que una vez colgado el pico, haya tiempo suficiente
para “capturar” el despacho y solicitar la
emisión de un comprobante determinado a un cliente
elegido.
Este retardo es configurable por el operador, en cualquier
momento del turno, y varía entre 0 y 180 segundos.
Componentes
El corazón de este
sistema es un proceso denominado
“Servidor de Despachos”. Este proceso
que puede dejarse corriendo en cualquier puesto de trabajo,
incluso en el servidor mismo, que es el candidato natural
para ejecutar este proceso.
El complemento de este sistema es el Servidor Fiscal,
al cual debe accederse desde cada uno de los puestos
de trabajo donde se deban imprimir los tickets o facturas
en forma automática.
El coordinador toma despachos de combustibles pendientes
y arma una “cola” de pendientes de facturación.
Cada uno de estos despachos son derivados al Servidor
Fiscal correspondiente, quien se encarga de facturarlos;
al finalizar la impresión, el coordinador actualiza
los archivos necesarios del servidor y continúa
atendiendo los próximos despachos pendientes.
Requerimientos
de hardware
El sistema solo funciona
si está instalado en la estación un controlador
de surtidores CEM 44, Halley Pump o Wolf, o bien el
Servidor de Surtidores CALDEN OWL de Aoniken.
La plataforma mínima requerida es idéntica
a la que se requiere para la ejecución del servidor
fiscal, es decir, Windows 98 en adelante y 128 Mb de
memoria RAM como mínimo.
Es posible poner en marcha escenarios desde extremos
de instalaciones totalmente consolidadas (en una misma
PC, instalar CaldenOil®, el servidor fiscal y el
coordinador), hasta instalaciones totalmente distribuidas
(en una PC el facturador de CaldenOil®, en otra
el servidor fiscal y en otra el coordinador).
En el primer caso, los requerimientos de hardware serán
más altos, en particular los requerimientos de
RAM (128 Mb mínimo); en el segundo escenario,
es posible seguramente mantener las configuraciones
actuales de hardware existentes.
Capacidades
Es posible dividir a la playa en grupos
de mangueras o aforadores automatizados, formando de esta
manera “islas” de facturación automáticas;
incluso es posible dejar ciertos surtidores no automatizados.
Asimismo, se cuenta con la posibilidad de manejar la cantidad
de servidores fiscales que se deseen; de esta forma, se
puede hacer un balance de carga de los despachos pendientes
de ser facturados en forma automática, repartiéndolos
a dos o más controladores fiscales, usualmente
los más próximos físicamente a los
surtidores automatizados.
Se puede configurar que los documentos impresos sean tickets
o facturas “B” y también es configurable
en segundos, el espacio de tiempo entre una impresión
automática y otra.
subir 
